Ordo

Atlas

Frag deine Firma.

Atlas ist der Assistent in Ordo. Er beantwortet Fragen mit deinen eigenen Zahlen, zeichnet Diagramme und nimmt dir Arbeit ab. Du schreibst einfach so, wie du redest.

Öffnen mit Strg+J, am Mac mit ⌘J. Atlas gehört zu Ordo und ist immer dabei, aber aus, bis du ihn einschaltest.

Was Atlas kann

Antworten mit deinen Zahlen. Und Arbeit, die erledigt ist.

Atlas sieht alle Bereiche von Ordo, die du selbst sehen darfst: Buchhaltung, Projekte, Zeiten, Lager und Produktion.

Fragen beantworten

Was ist offen, wie viel Umsatz hatte der September, welche Aufgaben sind überfällig. Atlas schlägt nach und rechnet.

Diagramme und Tabellen

Umsatz pro Kunde, Stunden pro Projekt, Ausgaben nach Kategorie. Atlas zeigt es dir gleich im Gespräch.

Arbeit erledigen

Zeiten eintragen, die Stoppuhr starten, Aufgaben anlegen und abhaken, Buchungen erfassen, Angebote als Entwurf vorbereiten.

Immer zur Hand

Ein Tastendruck öffnet Atlas auf jeder Seite. Mit eigenen Anweisungen wie „Antworte immer kurz“ passt du ihn an dich an.

Dateien übernehmen

Datei rein, Atlas räumt ein.

Häng im Gespräch eine Datei an oder zieh sie hinein: eine Sicherung aus deinem alten Programm, eine Kundenliste als CSV oder Excel, Rechnungen als PDF oder Foto. Atlas sagt dir, was drin ist, und legt alles an, sobald du Ja sagst.

  • Erst schauen, dann anlegen. Du bekommst eine Vorschau, zum Beispiel „6 Kunden, 6 Projekte mit 34 Zeiteinträgen, 8 Angebote und 4 Rechnungen übernehmen?“.
  • Du entscheidest. Einzelne Bereiche wählst du ab, mit „Ausführen“ bestätigst du. Ohne deine Bestätigung legt Atlas nichts an.
  • Nur was gebraucht wird. Atlas liest die Datei auf deinem Gerät und schickt der KI nur, was er für die Aufgabe braucht. Bei einer Sicherung aus dem alten Programm ist das bloß eine Zusammenfassung, Rechnungen und Fotos liest Ordo wie gewohnt.

So redest du mit ihm

Ganz normal.

Kein Befehl, keine Formel. Frag einfach so, wie du jemanden im Büro fragen würdest.

Was ist diese Woche noch offen?Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt?Wie viel Umsatzsteuer zahl ich für September?Wie steht das Projekt Website Müller?Welche Artikel muss ich nachbestellen?

Und Aufträge, die er für dich erledigt

Trag mir heute zwei Stunden Konzept für Müller ein.Starte die Stoppuhr fürs Projekt Website.Leg eine Aufgabe „Entwurf abstimmen“ für Freitag an.Bereite ein Angebot für Huber mit zehn Stunden Beratung vor.Setz die Aufgabe Logo auf erledigt.

Wer im Hintergrund denkt

Du suchst dir den Anbieter aus.

Atlas arbeitet mit einem KI-Anbieter deiner Wahl. Die Verbindung geht direkt von deinem Gerät zum Anbieter, über uns läuft dabei nichts. Die Kosten beim Anbieter trägst du selbst.

Claude von Anthropic Empfohlen

Mit deinem eigenen API-Key von console.anthropic.com, in der Desktop-App und im Browser. Abgerechnet wird nach Nutzung über dein Anthropic-Konto. Dein Key liegt verschlüsselt in deinem Tresor.

OpenAI

Mit deinem eigenen API-Key von platform.openai.com, ebenfalls in der Desktop-App und im Browser. Das Modell suchst du dir aus der Liste aus, die dein Schlüssel verwenden darf.

ChatGPT über Codex

Nutzt dein eigenes ChatGPT-Abo (Plus oder Pro) über die Codex-App auf deinem Computer, ganz ohne API-Key. Codex läuft dafür im Hintergrund weiter, damit jede Antwort sofort startet. Nur in der Desktop-App.

Aus

So ist Atlas eingestellt, bis du etwas anderes wählst. Dann geht nichts an einen KI-Anbieter, und Ordo arbeitet ganz ohne KI.

Was Atlas darf

Du entscheidest, wie viel er selbst macht.

Unter Einstellungen → Atlas wählst du eine von drei Stufen. Und egal welche: Atlas hat nie mehr Rechte als du. Was du in Ordo nicht sehen oder ändern darfst, darf er auch nicht.

Atlas schaut nach, rechnet und zeichnet Diagramme. Er ändert nichts.

Jede Änderung zeigt Atlas zuerst als Karte mit „Ausführen“ und „Abbrechen“. Erst dein Klick führt sie aus.

Atlas führt Änderungen gleich aus und listet sie im Gespräch auf, damit du siehst, was passiert ist.

Passwörter, API-Keys, Sync- und KI-Einstellungen schickt Atlas nie mit und kann sie auch nicht ändern.

Datenschutz

Nur mit deiner Zustimmung.

Atlas ist ausgeschaltet, bis du ihn einrichtest und ausdrücklich zustimmst, dass er die nötigen Daten an deinen Anbieter schicken darf. Ohne diese Zustimmung antwortet er nicht.

  • Nur was gebraucht wird. Zum Anbieter gehen deine Frage, der Verlauf des Gesprächs und die Daten, die Atlas dafür nachschlägt. Nie dein ganzer Tresor.
  • Gespräche bleiben bei dir. Sie liegen verschlüsselt in deinem Tresor, wie alles andere.
  • Jederzeit widerrufbar. Atlas ausschalten oder den Anbieter entfernen, und es geht nichts mehr hinaus.
  • Wir lesen nicht mit. Die Anfragen gehen direkt von deinem Gerät zum Anbieter. Für ihn gelten seine eigenen Bedingungen, Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Probier Atlas aus.

Öffne Ordo, geh zu Einstellungen → Atlas, wähl deinen Anbieter und stimm der Übertragung zu. Danach holst du Atlas mit Strg+J.

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