Ordo-
01 Eingang
Rechnungen kommen von selbst.
Verbinde einen Ordner, zieh Dateien hinein oder fotografier den Kassabon mit dem Handy. Was im Ordner landet, liest Ordo sofort.
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02 Lesen
Ordo liest, was draufsteht.
Zuerst das Eindeutige: E-Rechnungen und der QR-Code am Kassabon. Danach der Text auf der Rechnung. Eine KI fragt Ordo nur, wenn dann noch etwas unklar ist, und nur, wenn du sie eingeschaltet hast.
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03 Prüfen
Nur Unsicheres wartet auf dich.
Ist der Lieferant unklar oder fehlt ein Betrag, bekommst du einen Vorschlag. Ein Druck auf Enter, und die Rechnung ist gebucht. Alles andere läuft ohne dich weiter.
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04 Buchen
Eindeutiges bucht sich selbst.
Konto, Steuersatz und Lieferant kennt Ordo aus deinen bisherigen Buchungen. Korrigierst du einmal etwas, merkt es sich das. Automatisch Gebuchtes ist gekennzeichnet und bleibt jederzeit änderbar.
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05 Steuer
Die UVA rechnet mit.
Mit jeder Buchung sind UVA, E 1a und Arbeitnehmerveranlagung aktuell. Jede Kennzahl hat einen Kopierknopf für FinanzOnline, und Ordo erinnert dich rechtzeitig an die Frist.
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06 Kanzlei
Fertig für die Steuerberatung.
Am Monatsende reicht ein Klick: Buchungen im BMD-Format und alle Rechnungen als PDF für deine Kanzlei. Rechnungen an den Bund gehen als E-Rechnung im Format ebInterface hinaus.
Open Source · für Selbstständige und kleine Firmen
Weniger Papierkram.
Mehr Überblick.
Ordo ist deine Buchhaltungs-App: Rechnungen, Buchungen und Steuern an einem Ort. Projekte, Zeiten und Lager ergänzt du als Add-ons. Open Source für deine eigene Installation – mit deinen Daten auf deinem Gerät und deiner eigenen Infrastruktur.
Worum es geht
Die Arbeit vor der Steuerberatung, erledigt.
Ordo ersetzt weder deine Steuerberatung noch jedes Programm, das du schon verwendest. Es nimmt dir die Routine ab: Rechnungen sammeln, Zahlen erfassen, Fristen im Blick behalten. So kommst du mit fertigen Unterlagen zur Kanzlei statt mit einem Schuhkarton voller Zettel.
Buchhaltung
Eingehende Rechnungen lesen und buchen, ausgehende Rechnungen schreiben, Kontoauszüge abgleichen. UVA, E 1a und L 1 werden aus deinen erfassten Buchungen vorbereitet.
Projekte und Zeiten
Projekte mit Aufgaben und Meilensteinen planen, Arbeitszeit mit der Stoppuhr erfassen und aus einem angenommenen Angebot mit einem Klick eine Rechnung machen.
Produkte und Lager
Artikel und Leistungen mit Preisen, Bestand und Mindestbestand. Bevor etwas ausgeht, sagt Ordo Bescheid. Mit dem Modul Produktion auch Stücklisten und Fertigungsaufträge.
Passt zu dem, was du hast
BMD-Export für die Kanzlei, Kontoauszüge der gängigen Banken, E-Rechnung für den Bund und Schnittstellen zu SAP Business One, n8n und Co.
So arbeitet Ordo
Von der Rechnung bis zur Steuerberatung.
So läuft eine Rechnung durch Ordo, Schritt für Schritt wie in der App. Eingreifen musst du nur, wenn Ordo sich nicht sicher ist.
Versprochen
Was in deiner Firma passiert, geht nur dich etwas an.
Ordo ist zuerst eine App auf deinem Gerät. Für den Abgleich zwischen Computer, Handy und Browser verbindest du deine eigene Datenbank. Die Infrastruktur und die Zugänge verwaltest du selbst.
Cookies
Weder hier noch in der App. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.
Tracker
Keine Werbung, keine Pixel, keine Analyse. Nichts wird von fremden Servern geladen.
Daten bei uns
Ohne Konto oder mit deiner eigenen Datenbank liegt bei uns überhaupt nichts.
Weiterlesen
Mehr über Ordo.
Open Source. Auf deinen Geräten.
Die Community-Ausgabe enthält eine Demo-Firma zum Ausprobieren. Nutze Ordo lokal, verbinde deine eigene Datenbank oder hoste die Web-App selbst. Den vollständigen Community-Quellcode findest du auf GitHub.
Fragen
Häufige Fragen.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an office@hellinckx.at. Es antwortet ein Mensch.
Muss ich mein bisheriges Programm aufgeben?
Nein. Du nimmst nur die Teile von Ordo, die dir etwas bringen. Schreibst du deine Rechnungen schon in einem anderen Programm, liest Ordo sie einfach ein und bucht sie. Für die Kanzlei gibt es den BMD-Export, für SAP Business One und andere Systeme Schnittstellen.
Ist Ordo eine Steuerberatung?
Nein. Ordo bereitet deine Zahlen auf und liefert die Kennzahlen für FinanzOnline. Prüfen und abgeben machst du selbst oder deine Steuerberatung. Kennzahlen und Steuersätze folgen den Formularen U 30, E 1a, E 2 und L 1 sowie EStG und UStG in der aktuellen Fassung.
Was gehört zu Ordo?
Ordo ist eine Buchhaltungs-App: Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben, Kontoauszüge, Steuern, Analysen und Anlagen sind immer dabei. Projekte, Zeiterfassung, Lager, Produktion und Post ergänzt du bei Bedarf als optionale Add-ons.
Was kostet Ordo?
Ordo ist freie Software unter GNU AGPL-3.0. Die Module sind enthalten. Für deine eigene Infrastruktur und optionale KI-Anbieter können Kosten entstehen. Es gibt keine öffentlichen Betreiber-Abos oder Wartelisten.
Wo liegen meine Daten?
Auf deinem Gerät, verschlüsselt. Für den Geräteabgleich verbindest du deine eigene Supabase-Datenbank. Die Community-Ausgabe enthält keinen vorkonfigurierten Betreiber-Server. Wie Wiederherstellung und KI funktionieren, steht unter Sicherheit.
Kann ich meine eigene Datenbank verwenden?
Ja. In der App wählst du „Kostenlos mit eigener Datenbank“, legst ein Gratis-Projekt bei Supabase in Frankfurt an und verbindest es. Dann liegt bei uns gar nichts. Du bist damit selbst Betreiber, und Ordo zeigt dir laufend, wie voll dein Projekt ist.
Brauche ich eine KI?
Nein. Ohne KI liest Ordo Rechnungen über Textebene, Texterkennung und Regeln, E-Rechnungen und QR-Codes am Kassabon sogar exakt. Mit KI erkennt es auch Fotos, Fremdsprachen und schwierige Layouts, und Atlas hilft dir in der ganzen App.
Gibt es Ordo fürs Handy?
Ja, für iPhone und Android. Auf der Download-Seite holst du dir Ordo mit ein paar Tipps als App aufs Handy. Kassabons fotografierst du dann direkt mit der Kamera, und mit einem Konto hast du dort dieselben Daten und Einstellungen wie am Computer.
Läuft Ordo auch am Mac?
Ja. Im Browser läuft Ordo auf jedem Mac ohne Installation, mit Safari, Chrome oder Firefox. Ob die Mac-App für die aktuelle Version schon bereitsteht, siehst du auf der Download-Seite.